5 veelgemaakte fouten bij magazijnlabeling en hoe u ze voorkomt

Labels met te kleine letters, slechte contrasten of vervaagde prints zijn lastig te lezen. Medewerkers moeten gaan gokken of dichterbij komen, wat tijd kost en fouten veroorzaakt.

Zo voorkomt u het: 

• Zorg voor hoog contrast, zoals zwart op wit 

• Kies voor beschermende etiket- of kaarthouders, zodat labels niet vervagen of beschadigen 

• Gebruik voldoende grote lettertypes en duidelijke kleuren 

💡 Tip: Transparante kaarthouders beschermen labels tegen stof, slijtage of vuil en houden ze altijd goed leesbaar. 

Wanneer elke pallet, stelling of bak anders is gelabeld, ontstaat verwarring. Verschillende formaten, kleuren en indelingen maken het magazijn onoverzichtelijk.   

Zo voorkomt u het: 

• Gebruik overal hetzelfde type etiket- of kaarthouder 

• Werk met een vaste standaard voor formaten en kleurgebruik 

• Leg afspraken vast in een intern labelingsprotocol 

💡 Tip: Door uniforme etiketdragers te gebruiken, creëert u rust en herkenbaarheid in het magazijn. 

Labels die te hoog, te laag of uit het zicht zijn geplaatst, worden gemist. Medewerkers moeten zoeken of lopen onnodige rondjes. 

Zo voorkomt u het:  

• Zorg dat ze zichtbaar zijn vanaf de looproute 

• Gebruik magnetische of klem-etikethouders om eenvoudig te verplaatsen 

• Plaats labels altijd op ooghoogte waar mogelijk 

💡 Tip: Flexibele bevestiging maakt het makkelijk om labels aan te passen bij veranderingen in de indeling. 

In koude, vochtige of stoffige magazijnen raken labels snel beschadigd of laten ze los. Het gevolg: ontbrekende of onleesbare informatie. 

Zo voorkomt u het: 

• Gebruik beschermhoezen bij kou, vocht of intensief gebruik 

• Vermijd losse papieren labels zonder bescherming 

• Kies etiket- en kaarthouders die geschikt zijn voor uw werkomgeving 
  
  

💡 Tip: Robuuste etiketdragers verlengen de levensduur van uw labeling aanzienlijk. 

Magazijnen veranderen continu. Vaste, gelijmde labels zijn lastig te vervangen en laten vaak lijmresten achter. 

Zo voorkomt u het: 

• Kies magnetische of clipbare etiketdragers 

• Gebruik insteekkaarten of verwisselbare labels 

• Werk met herbruikbare kaarthouders 

💡 Tip: Flexibele labeling bespaart tijd en voorkomt frustratie bij herindelingen.