In 4 stappen uw magazijn voorbereid op Black Friday!

Het is alweer bijna zover: Black Friday. Jaar na jaar realiseert deze commerciële actie een gigantische omzetstijging. Voor het magazijn is het ook na Black Friday alle hens aan dek om alles wat verkocht is op tijd uit te leveren. Bereid uw magazijn in 4 stappen voor op de drukte van black friday.

Gepubliceerd op 11 november 2022 Laatst gewijzigd 7 maart 2024

Stap 1. Structureer uw magazijn met standaardprocessen

Een goede structuur is het belangrijkste aspect van een goedlopend magazijn. Vooral tijdens piekmomenten zoals met Black Friday in uw magazijn of (e-commerce) distributiecentrum. Vaak wordt geadviseerd om al in oktober de werkwijze van uw magazijn onder de loep te nemen en processen te standaardiseren.

 

Een standaardproces houdt in dat een bepaalde taak altijd op dezelfde manier gebeurt en in een duidelijk stappenplan staat beschreven. Door processen te standaardiseren werkt iedereen op dezelfde manier en is uw werkwijze makkelijk uit te leggen aan nieuw personeel.

 

Processen die u kunt standaardiseren zijn:

1. Het verzamelen, inpakken en versturen van bestellingen

2. Het verwerken van binnenkomende inkoopbestellingen

3. Het verwerken van binnenkomende retouren

 

Stappenplan voor standaardprocessen magazijninrichting!

Stap 2. Efficiënt gebruik van opslag- en transportmiddelen

Vooraad is natuurlijk een doorslaggevende factor om met Black Friday succesvol te zijn en uw klanten snel te bedienen. Daarnaast is het voor uw webshop ook erg van belang om uw voorraad efficiënt af te handelen. Hierin spelen al uw interne opslag- en transportmiddelen zeker een rol. Veelgebruikte hulpmiddelen binnen magazijnen zijn bijvoorbeeld orderpickwagens, voorraadstellingen, stapelbakken, rolcontainers en draadmanden.

 

Medewerkers in een magazijn

Maar hoe weet u welke opslagmiddelen u (nog) nodig heeft? Dit weet u door van te voren een voorspelling te maken van het aantal bestellingen die u verwacht te verkopen. Van daaruit gaat u uw gestandaardiseerde processen langs om te zien hoeveel van alle materialen u nodig hebt om op de meest efficiënte manier te werken.

 

 

Stap 3. Duidelijke en veilige orderpicklocaties

Hebben al uw producten in het magazijn een duidelijke genummerde locatie? Dit is belangrijk want zo vinden pickers alles makkelijker, zelfs tijdens topdrukte. Zo werken w bij Kruizinga zelf met een overzichtelijke WMS systeem. We  hebben al onze producten daarbij uniek gestickerd, zodat producten altijd systematisch op voorraad zijn.

 

Daarnaast hebben we geordende orderpicklocaties ingericht, zodat een orderpicker in één oogopslag in de scanner ziet waar het product is, deze gemakkelijk kan picken en laten klaarmaken voor verzending.

 

Middelen die u uitstekend helpen bij het creëren van overzichtelijke orderpicklocaties zijn labelstickers, vloermarkering of stickers en documenthouders. Hiernaast zijn producten zoals een stellingbeschermer, aanrijdbeveiliging, veiligheidsspiegels, afbakeningsmateriaal en beschermingsmiddelen onmisbaar in elk magazijn voor de veiligheid voor jouw personeel.

 

Stellingbeschermer installeren

 

 

Stap 4. Voldoende voorraad en werk vooruit

Zorg voor voldoende voorraad. Het is toch zonde als u om 11.00 uur al door de voorraad van uw aanbiedingen heen bent. Dit voorkomt u door van tevoren een zo goed mogelijke schatting te maken van wat u gaat verkopen. Daar stemt u uw inkopen op.

Waarschijnlijk heeft u al besloten op welke producten u een korting geeft. Om tijd te besparen kunt u deze producten alvast inpakken. Dan hoeft u alleen nog het verzendlabel erop te plakken en het pakket is klaar voor verzending.

 

Er zijn nog veel meer dingen die u vooraf kunt doen op de rustige momenten voor Black Friday zoals:

1. Dozen vouwen en eventueel producten al verzendklaar maken

2. Voorraad tellen en inkopen

3. Pickvoorraad aanvullen vanaf bulklocaties

4. Onverwerkte inkoopbestellingen verwerken

5. Papier in printers aanvullen en toners preventief vervangen

 

TIP! Houd het netjes

Zorg dat uw magazijn opgeruimd is. Niets is hinderlijker dan over dozen stappen en dingen aan de kant moeten zetten om bij een stelling te kunnen komen. Dit is absoluut nodig bij piekdruktes. Het is ook een goed idee om dit regelmatig in te plannen zodat iedereen goed en efficiënt zijn werk kan blijven doen.

 

Hoe kunnen wij u helpen?

Wilt u weten hoe u uw magazijn nog beter structureert? Neem dan eens vrijblijvend contact op: Per e-mail; info@kruizinga.nl of vul het contactformulier in. U kunt ook uw vraag stellen via de Chat of Whatsapp +31612815655. We helpen u graag om nog succesvoller te worden!

 

 

Dit vindt u misschien ook interessant

Waarom circulair ondernemen?

Gepubliceerd op 22 april 2024

Mensen zijn gewend om lineair te consumeren. Wat dat inhoudt? Simpelweg we kopen iets, nemen het in gebruik en we gooien het weg. Tuurlijk is het niet allemaal zo zwart-wit en dragen we nu echt al wel bij aan een duurzamere wereld. Echter is het voor ondernemers belangrijk dat we nadenken over de aankopen en investeringen die we doen. Daarom werken we naar een circulaire economie toe, maar hoe? In deze blog leest u over de betekenis van circulair ondernemen, de voordelen van circulair ondernemen en de manieren waarop u circulair kunt ondernemen.

Onze top 5 hoveniersgereedschap

Gepubliceerd op 16 april 2024

Door het jaar heen zorgen de seizoenen voor afwisselend werk als hovenier. Met een overzichtelijke bedrijfswagen, een complete werkplaats en een opslag waar seizoensgebonden hoveniersgereedschap kan worden opgeborgen wordt het werk een stuk eenvoudiger. In dit artikel zetten we onze top 5 hoveniersgereedschap en hulpmiddelen op een rij!

Buitenopslag: opslagsystemen op een rij!

Gepubliceerd op 9 april 2024

Wanneer u een buitenruimte of buitenterrein heeft, is het essentieel om deze goed georganiseerd en opgeruimd te houden. Opbergsystemen voor buiten bieden de perfecte oplossing om al uw materialen, machines en producten veilig en geordend op te bergen. In deze blog bespreken we de voordelen van buitenopslag, de verschillende soorten opslagsystemen en de factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van het juiste systeem.